Kunnskap
Her deler vi siste nyheter, kurs og blogg. Trykk på knappene under dersom du ønsker å sortere.
I vårt arbeid med små og mellomstore bedrifter får vi ofte disse spørsmålene:
Disse spørsmålene gjør det tilsynelatende at det finnes en del forvirring over når ta i bruk SharePoint Online i stedet for tradisjonell fil-server for å lagre filer og dokumenter.
Mens SharePoint Online er enkelt å jobbe med gjennom Microsoft Office 365 plattformen, ser flere bedrifter på muligheter til å benytte dette som en løsning for dokumentlagring.
Hvis du er i samme situasjon, fortsett å les da vi vil fortelle ulikheten ved å benytte SharePoint Online og en fil-server, samt når det er rett å benytte en løsning for dokumentlagring i forhold til en annen.
En fil-server er en dedikert server koblet til et nettverk av PC’r, gir en sentralisert plassering for lagring av forretningsdokumenter. Plassering av fil-serveren kan være på forretningens egen lokasjon eller i et eksternt datasenter.
Tilgang til dokumenter kan administreres ved å benytte tilgangskontroller på fil-serveren som eksempelvis Microsoft’s Active Directory. Bruken av tilgangskontroll gir enkel tilgang til data for de ansatte i organisasjonen, samtidig som sikre data fra personer som ikke skal ha tilgang.
Det er mange bedrifter som benytter fil-server til å lagre deres forretningsfiler. Og det er ingen dårlig løsning for små og mellomstore bedrifter som ønsker et enkelt system, hvor man enkelt kan få tilgang til filer fra en sentral lokasjon. Hvis bedriften må lagre store filer, er det best å lagre dem på deres egen fil-server i stedet for en plattform som er sky-basert. Dette fordi en fil-server fungerer bedre med større filer, spesielt når vi snakker gigabits i størrelse, da det er raskere å laste ned filer fra et lokalt nettverk enn over internett. Kort fortalt er fil-server best for bedrifter som krever et enkelt prosesssystem, som er enkelt for de ansatte å navigere i og finner filene raskt basert på kjennskap til plassering. Samt ønsker manuell håndtering av backup og håndtering av restore av filer.
Microsoft SharePoint Online er en sky-basert samhandlings- og dokumenthåndteringsplattform som er en del av Microsoft Office 365 sin løsning.
SharePoint Online er bygget for:
SharePoint Online skal bli benyttet av bedrifter som er klar til å ta deling av bedriftens dokumenter, filer og informasjon inn til et nytt nivå. Med en reduksjon av kostnader og integrasjon til Microsoft Office 365 (avhengig av organisasjonens Office 365 lisenser), SharePoint Online har blitt enkelt tilgjengelig for små til store bedrifter som benytter det til:
Oversikten under sammenligner ulike aspekter av de to løsningene:
SharePoint | Fil-server | |
Fordeler |
|
|
Ulemper |
|
|
Selv om SharePoint Online ser ut som den beste løsningen, krever det mer disiplin fra de ansatte til å faktisk benytte det slik det er tenkt. Og dette krever en full endringsprosess i tillegg.
Selv om SharePoint Online kan se ut som den beste løsningen, krever det planlegging, endringshåndtering og disiplin fra de ansatte for å få det til fungere på den måten du ønsker i din organisasjon. På den andre siden, fil-server gjør det enkelt å konfigurere, lagre og tilgjengeliggjøre filer. Og det krever minimal innsats i opplæring for å ta i bruk.
Et annet alternativ for forretning er å bruke SharePoint Online og fil-server sammen som en hybrid-løsning. Dette fordi SharePoint Online er god for strukturering og samhandling gjennom informasjon og deling, og fil-server er god for enkel fil-tilgang på store filer.
Til syvende og sist, valg av hvilken løsning som er best, bunner ut i de enkelte krav i din bedrift.
Som Microsoft Sølv partner, vi kan bistå med migrering, oppgradering, support og implementering av Office 365 og SharePoint Online. Vi leverer også nettverks baserte tjenester og kan sette opp interne nettverk eller private sky-tjenester for din organisasjon. Ring oss på 61 33 88 40 eller kontakt oss på salg@johnet.no for å snakke om hvilken løsning som passer din bedrift.
Samhandling og teknologi med #SmartArbeid
For å kunne jobbe moderne, smart og effektivt kreves de riktige programmene, men også riktige kontorløsningene. I tillegg skal det hele være godt sikret og fungere, hele tiden. Vi kan hjelpe dere med det hele.
Hos oss kan dere abonnere på effektivitet.
Copyright © 2020 Johnet AS | Personvernerklæring
Nettstedet er utviklet av Contenting
Legg igjen et svar
Want to join the discussion?Feel free to contribute!