Kunnskap
Her deler vi siste nyheter, kurs og blogg. Trykk på knappene under dersom du ønsker å sortere.
januar 23, 2021, Christina Rosåsen Ødegård
For mange er Microsoft “pakken” enkel. Pakken inneholder Excel, Word og PowerPoint. På en PC i dag har du også Word og annet tilgjengelig. Det “nye” for mange er Microsoft har en meget populær funksjon som heter Teams, denne har du nok ikke “ferdig installert” på din PC. Microsoft “pakken” ble tidligere kalt for Office pakken, i dag for business heter den Microsoft 365.
Hvorfor Microsoft 365?
Se for deg en håndverker, de har med seg masse arbeidsverktøy rundt for å gjøre en jobb. Vi snakker hammer, skrujern og sag osv.. Dette er verktøyene deres og de kan selvfølgelig variere fra oppdrag til oppdrag, kanskje de til og med må bruke en kombinasjon av verktøyene for å gjøre jobben? Slik fungerer Microsoft 365 også. Verktøykassa til Microsoft 365 består av flere hundre “verktøy” som i vår verden kalles apper.
I verktøykassen til Microsoft 365 (M365) har utrolig mange gode arbeidsverktøy tilgjengelig. Men det jeg vil tørre å påstå er at det viktigste er hele veien er sikkerhet for både dataen og verktøyet. Samme som at håndverkeren låser inn verktøyet sitt, må det samme gjøres i M365. I tillegg ha kunnskap om hvordan benytte verktøyene og funksjonene på en sikker og effektiv måte.
Det opprettes derfor et SharePoint-området hvor dere alle kan samarbeide og dele dokumenter, alle sendte vedlegg til gruppen sendes til et dokumentbibliotek på deres felles området. På denne måten får alle tilgang til fellesområdet og det er trygt – for deres data er i skyen. Det er ikke slik at alt nødvendigvis skal deles med andre, det opprettes derfor også en innbygd OneDrive, dette er “ditt personlige” området, i gamledager kalte vi dette området C-disken.
Hvorfor sikkerhet? Vi er vel trygge nok?
Når datakrim omsetter mer penger enn narkotika, kan man begynner å lure. Med god sikkerhet vil noen følge med dere og deres data – det kan faktisk bety at dere har vært utsatt mens noen har våket over deres data uten at dere er klar over det fordi dere har GOD sikkerhet.
En annen faktor med sikkerhet og å lagre dokumenter på fellesområdet er med tanke på sykdom hos ansatte. Hvis en blir syk over lengre periode eller slutter i jobben sin, skal det være enkelt for en stedfortreder å ivareta oppgavene. Det kan man med SharePoint og man går dermed fra å være personavhengig til rolleavhengig.
Som sagt, Microsoft 365 er stort for norske bedrifter!
Johnet har et mål om å bygge kompetanse hos bedrifter og ta i bruk den supre funksjonaliteten som er tilgjengelig, er det vi i Johnet kaller en Kundereise. En reise vi gjerne vil være med dere på.
Alt som er nevnt til nå og alle andre arbeidsverktøy er selvfølgelig mobile. Det betyr hvis din PC blir ødelagt og du ikke kommer inn, vil det ta deg noen minutter å logge inn på ditt området på annen PC og kunne jobbe videre. Dette kalles vi også sikkerhet!
Å bli kjent er en viktig del av kundereisen
Når man skal over til M365 skal man ikke gape for stort, det er derfor vi ønsker mer informasjon om dere for å sikre en trygg og god innføring i funksjonaliteten hos dere. Vi ønsker å se dere og forstå dere, slik at innføringen i nye funksjoner og teknologi gir en effekt for bedriften og deres ansatte. De store spørsmålene er da:
- Hvordan jobber dere i dag?
- Hva ønsker dere?
- Hvor ønsker dere å være?
- Hva mangler dere?
- Hva er viktig for dere?
Dette er grunnen til at vi i Johnet har startet med Kundereise. Det er viktig for oss å bli kjent med dere og deres konsept.
Vi vil derfor på deres kundereise lage en plan på hvordan vi får gjennomført deres kundereise på en god, effektiv måte som gjør at dere føler at deres reise blir dere sett og forstått.
Vi ønsker å være med på deres reise.
Dere kan lese flere råd her: Tips og triks for effektiv jobbing i Microsoft Teams
Ønsker du mer informasjon hvordan dere kan utnytte mulighetene i Microsoft 365 og hvordan kundereisen deres vil kunne være?
Kontakt oss nå på telefon 61 33 88 40, e-post på salg@johnet.no, eller via kontaktskjema under for for en uforpliktende prat.
Legg igjen et svar
Want to join the discussion?Feel free to contribute!